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hg平台365bet官网新疆分院ARP系统电子政务管理制度
2008-02-01 | 编辑: | 【 】【打印】【关闭

hg平台365bet官网新疆分院ARP系统

 

电子政务管理制度

 

第一章  总则

第1条       根据院ARP项目实施工作有关规定,更好的规范分院机关电子政务工作,实现工作的高效、规范,特制定本办法。

第2条       机关及直属单位要严格遵守电子政务的有关规定和操作流程,遵照授权范围,及时处理公文,做到按期办结。

第3条       本制度由中科院新疆分院综合办负责说明。

第4条       本制度自发布之日起实施。

 

第二章  电子政务公文管理制度

第1条       公文管理系统,是以国家电子政务建设为标准、结合hg平台365bet官网的工作实际,从拟稿、审核、会签、核稿、签发、印发、归档到跟踪与查询等文件制发和处理的全过程电子化管理公文处理平台。该系统实现了工作流程规范化、信息资源共享化,并通过电子政务系统,进一步推行院务公开,向科技和管理人员提供更广泛的信息服务。

第2条       公文管理标准:分院办公室是公文管理系统重要管理部门,应保障其在分院机关正常运转,同时严格按照国家和hg平台365bet官网下列相关公文管理规定标准实行:

《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日起施行

《hg平台365bet官网公文处理办法》2001年2月1日起施行

《hg平台365bet官网机关公文处理规则》2001年2月1日起施行

第3条       公文分类:hg平台365bet官网的公文种类主要有:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等

第4条       发文管理包含发文拟稿和发文处理。

发文拟稿:选择需要的发文文种,在系统提供的标准发文稿纸(批办单)和发文版式文件中,起草发文。

发文处理:使用者可以通过自己hg平台365bet官网的“待办事宜“, ”发文处理”接收发文,并打开处理,在配置好的发文流程上,流转处理发文。如审核,核搞,复审,签发,排版,印刷等。

第5条       收文管理

收文管理主要用于管理由本单位外部来的文件。外来文件包括:系统来文(其他使用本公文管理系统的单位通过系统发送来的公文)和外来公文(为各单位提供管理收到的传统纸制文件)两种。收文管理可完成收文的接收、登记、查询、分发、批阅、办结,以及收文处理情况的跟踪,查询和统计等功能。

各单位只有收文人(一般为文书管理人员)有收文的权限。其他各类人员只有收文处理、收文查询等权限。

第6条       内部签批件管理内部签批件管理主要为分院机关内部提供方便、实用的内部非正式文件草拟、审阅、查询等工作的平台,包含:内部签批件拟稿,处理和办结, 查询和统计等功能。

第7条       公文管理系统中的角色职责

 

环节

角色

对应系统职责

拟稿

职员、处领导

起草公文

处室领导审核

处领导

审核公文

处室领导会签

处领导

会签交处室领导

办公室核稿

文书管理员、办公室主任

核对公文版式和内容

分院领导会签

分院领导

会签交文书管理员,由文书管理员交院领导

分院领导签发

分院领导

签发发文

办公室复审

办公室主任、文书管理员

复审发文

排版印刷

打印人员

出文

 

第8条       所级电子政务标准流程:进入“中科院新疆分院电政系统”---输入“姓名”、“密码”---点击“电子政务”----选择“角色”---拟稿----处室领导核稿审阅---办公室主任核稿---分院领导签发或会鉴----文书管理员审阅编号---打印。

第9条       公文文种:是公文从行文关系上的分类:上行文、平行文和下行文。

第10条   公文的种类:行政机关公文设为13类:命令(令);议案;会议纪要;决定;报告;公告;请示;通告;批复;通知;意见;通报;函。

   

第三章  所级电子政务用户管理职责

第1条       电政业务管理员职责:

一个目标:就是为了使电子政务所有操作能够顺利进行。在电子政务系统中,只有对具体的角色、权限和用户进行管理,公文、档案、政务信息等模块才能够进行有效的操作。

业务管理员的所有操作可以归纳为两个步骤:第一步:对角色进行管理,包括新建角色,对新建的角色赋予权限,把添加好权限的角色赋予部门。第二步:对用户进行管理,包括把用户添加到部门、把该部门具有的角色分配给用户。

三个概念:角色:操作电子政务系统的人在进行某类操作的时候,系统对他的认知(相当于部门中的岗位名称)。权限:该角色可进行哪些操作(相当于相应岗位的岗位职责)。用户: 操作电子政务系统的人(小于等于分院机关全体职工)。

第2条       所级电子政务业务管理员的主要工作:创建、删除、编辑角色,为角色分配权限;分配各个部门的用户和角色;为用户分配角色。

 

第四章  所级公文系统管理员职责

第1条       在所级电子政务中,公文系统管理员的主要职责是:文系统在运行中所使用到的各类编码(不提倡);公文流转中的公文流程维护;公文流程中各个环节属性的定义与维护;公文所使用的公文模板的创建与维护;电子图章的创建与维护;主送抄送单位的创建与维护;主题词的维护。

 

第五章  政务信息管理系统工作职责

第1条       政务信息员职责:负责采集本单位撰稿员撰写的稿件及本单位撰写的稿件,并向信息处报送稿件;接收信息处的约稿,并将约稿信息下发给撰稿员;负责查看本单位的反馈情况;负责将本单位撰写上报到信息处的稿件进行归档整理;负责和信息处做院、分院的交流。

第2条       撰稿员职责(即一般职员):负责撰写稿件,并报送给本单位的政务信息员;负责将接收政务信息员下发给本人的约稿信息,并根据约稿内容撰写稿件;负责查询反馈情况。

 

第六章  档案管理系统管理员职责

第1条       做好全宗管理、分类库、档案库等系统维护工作。

第2条       负责完成档号规则定义、字段维护、主题词维护、数据字典。

第3条       进行档案数据录入、数据导入、数据检索、报表打印日常管理工作。

第4条       对需要进馆的数据进行鉴定、编制档案馆档号、形成移交数据。


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